Để sắp xếp các trang bảng tính trên Excel sau khi in được đúng thứ tự, chúng ta cần tới việc đánh số trang trên từng trang giấy. Vậy trong Excel việc đánh số trang được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel nhé. Cách làm này có thể áp dụng trên mọi phiên bản của Excel
3 Cách đánh số trang trong Excel
Thông thường trong 1 sheet, chúng ta chỉ thấy 1 dãy các ô liền nhau theo hàng, cột. Dù có sang trang khác thì chúng ta cũng không rõ số trang sẽ đặt ở đâu. Bởi vì phần số trang sẽ được đặt trong Header hoặc Footer của trang giấy.
Bạn đang xem: Cách đánh số trang tu dong trong excel 2007
Có 3 cách để bạn mở Header & Footer rồi thực hiện đáng số trang trong Excel như sau:
Cách thứ 1: Mở trong Page Setup
Khi mở cửa sổ Page Setup, chúng ta có thể nhìn thấy thẻ Header/Footer.
Tại đây bạn có thể thiết lập số trang trong Header hoặc Footer như sau:
Ví dụ thêm số trang vào giữa của Footer, chúng ta chọn Custom Footer:
Cách thứ 2: Thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert
Trong thẻ Insert, bạn tìm đến công cụ Header & Footer (trong nhóm Text) để gọi ra Header và Footer trong trang in.
Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ ở giữa của Footer), bạn bấm tiếp vào mục Page Number => Kết quả là hiện ra ký tự &
Xem thêm: Cách Đổi Mật Khẩu Wifi Vnpt Igate Gw040, Hướng Dẫn Thay Đổi Mật Khẩu Wifi Igate Vnpt
Cách thứ 3: Chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
Khi chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout:
chúng ta sẽ thấy xuất hiện mục Add Header ở đầu trang, và Add Footer ở cuối trang.
Khi muốn đánh số trang ở vị trí nào, bạn chỉ cần bấm vào vị trí đó.
Ví dụ chọn Add Footer, ô ở giữa:
Như vậy bạn có thể dùng 1 trong 3 cách trên để đánh số trang trong Excel một cách dễ dàng. Chúc bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc nhé.
