Yêu cầu chung với cơ phiên bản khi chúng ta tạo ra bảng biểu dữ liệu đó là thu xếp nội dung theo sản phẩm công nghệ từ bảng chữ cái, đặc biệt trường hợp bảng dữ liệu bao gồm cột Họ tên thì Việc xếp theo trang bị tự ABC là điều quan trọng. Điều này không chỉ là tạo nên sự bài bản lúc thao tác trên Excel, mà còn giúp bạn xem dễ dãi theo dõi và quan sát dữ liệu hơn.

Bạn đang xem: Cách xếp theo thứ tự abc trong excel

Sẽ gồm 2 trường đúng theo sắp xếp thương hiệu theo bảng vần âm đó là tách bóc cột Họ, Tên hoặc tầm thường cột Họ với tên. Mặc mặc dù Khi tách bóc cột Việc thu xếp vẫn tiện lợi hơn, tuy vậy nếu để bình thường cột người dùng vẫn hoàn toàn có thể xếp lại máy từ theo đúng giải pháp thông thường. Bài viết tiếp sau đây vẫn chỉ dẫn độc giả cách bố trí lại vật dụng từ tên vào Excel với 2 ngôi trường thích hợp không giống nhau.


1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

Trước hết bọn họ sẽ giải pháp xử lý bảng tài liệu vẫn chia ra cột Họ cùng Tên nhỏng hình sau đây.

Cách 1:

Tại cột Tên quẹt Đen rồi nhấp vào tab Data rồi chọn Sort AZ.


Cách 2:

Xuất hiện bảng Sort để sửa đổi trang bị từ bỏ. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục ở trong phần Order lựa chọn A khổng lồ Z rồi dấn OK để thực hiện.

Bước 3:

Ngay mau chóng cột Họ cùng cột Tên sẽ tiến hành thu xếp lại theo như đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn bởi vì sắp xếp theo tài liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng phải điền sinh sống ô đầu tiên là số 1, tiếp đến di con chuột cho cạnh của ô thứ nhất nhằm hiển thị vết cộng. Tiếp cho nhận cùng giữ lại con chuột rồi kéo xuống phần nhiều ô còn sót lại. vì vậy toàn bộ các ô STT vẫn đầy đủ đưa thanh lịch thành 1.

Bước 4:

Cliông xã vào biểu tượng dấu cùng dưới rồi chọn Fill Series. Ngay mau lẹ cột STT sẽ được thu xếp lại vừa lòng sản phẩm từ bỏ. Chúng ta rất có thể áp dụng phương pháp này nhằm viết số cột lắp thêm tự tự động hóa trong Excel. Quý Khách phát âm xem thêm bài Cách đánh số vật dụng từ bỏ cột tự động hóa bên trên Excel.


2. Cột Họ với cột Tên tầm thường 1 cột:

Các bước sắp xếp lại tên theo chữ cái với ngôi trường thích hợp chung 1 cột phức hợp hơn so với vấn đề tách bóc riêng rẽ 2 cột nhằm thu xếp.

Bước 1:

Trước hết người dùng đề xuất thêm 1 cột Họ cùng Tên nữa bằng phương pháp bấm vào cột không tính cột Họ cùng Tên rồi nhấn Insert.

Bước 2:

Xuất hiện tức thì một cột trống mới. Hãy thay tên cột vừa tạo nên thành cột Tên rồi sao chép toàn cục cột Họ cùng Tên quý phái cột Tên.

Bước 3:

Bôi Black cột Tên với thừa nhận tổ hợp phím Ctrl + H để msống giao diện Find và Replace. Tại phần Find what nhập * lốt cách và chọn Replace All. Nhấn Cthua thảm để đóng góp hình ảnh.


Xuất hiện nay thông báo nhận OK nhằm đồng ý.

Chúng ta sẽ sở hữu được cột Tên như hình tiếp sau đây.

Bước 4:

Quý khách hàng cũng trét đen cột Tên rồi nhấn vào tab Data trên lựa chọn Sort AZ để bố trí lại.

Phần Sort by đang nhập là Tên cùng cũng sắp xếp thành A khổng lồ Z. Nhấn OK nhằm triển khai.

Ngay chớp nhoáng nội dung trên cột Họ với Tên cũng được bố trí lại theo bảng vần âm ABC. Cuối cùng chúng ta chỉ việc xóa cột Tên là ngừng. Phần điền lại máy tự vào cột STT chúng ta tiến hành như trên.


3. Tạo bộ lọc Excel nhằm sắp xếp nhanh:

Để sắp xếp nkhô giòn hơn, chúng ta chỉ việc quẹt đen cột phải thu xếp, rồi lựa chọn vào biểu tượng mũi tên nhằm xuất hiện thêm bảng bố trí máy tự như hình tiếp sau đây. Có thể chọn thu xếp theo vật dụng từ bỏ tăng hoặc sút.

Xem thêm: Những Câu Đố Tiếng Anh Về Con Vật Dành Cho Trẻ, Câu Đố Các Con Vật Bằng Tiếng Anh

Như vậy cùng với giải pháp làm cho trên người dùng đang có thể thu xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, cùng với 2 biện pháp bóc tách riêng cột hoặc gộp bình thường cột. Vấn đề này để giúp đỡ mang lại bảng dữ liệu Excel dễ search tìm thông tin rộng.


*
Tin học Vnạp năng lượng phòng
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học Điện sản phẩm công nghệ Cuộc sinh sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA